キャリアJUMPはあらゆる職業について徹底解説する『職業図鑑』です。この記事で紹介する採用担当は、企業の成長に欠かせない新しい才能を見つけるプロフェッショナルです。求められる人材や職種の特性、選考プロセスなどを考慮し、最適な候補者を見つけ出すのが仕事です。この記事では、採用担当者の魅力的な仕事について詳しくご紹介いたします。
採用担当の役割
採用担当者は、企業の成長を支えるために、適切な人材を見つけ出す重要な役割を果たします。競争が激化している人材市場で、企業にとって採用担当者の役割はますます重要性を増しています。
人事との違いって？
採用担当者と人事の仕事は関連していますが、役割に違いがあります。採用担当者は新しい従業員を見つけるプロセスに焦点を当て、求人広告や選考を担当します。一方で、人事部門は組織全体の健全性と従業員の福祉を管理し、給与、研修、労働法務、評価制度など幅広い業務を担当します。採用担当者は主に新たな人材を特定する役割を果たし、人事は組織全体の運営と従業員のサポートに焦点を置きます。
採用担当の仕事内容は大きくわけて３つ
求人戦略の策定
採用担当者は、企業が求める人材像や職種ごとのニーズを分析し、効果的な求人戦略を策定します。どの媒体で求人広告を出すべきか、どのような言葉でアピールすべきかを検討し、求職者に魅力的な情報を提供します。
候補者のスクリーニング
候補者の能力と求人要件の評価、パーソナリティ、 文章表現やコミュニケーションの取り方などを踏まえて自社にマッチする人材であるかを見極めます
面接とフォローアップ
採用担当者は面接を通じて、候補者のパーソナリティやスキルを深く理解します。面接を通じて双方のフィット感や相互の期待を確認し、最適な候補者を選択します。入社後もフォローアップを行い、新入社員が円滑に職務を遂行できるようサポートします。
採用担当のキャリアパス
採用担当者としての経験を積むことで、多様なキャリアパスが用意されています。
人事マネージャー
採用担当者からキャリアをスタートさせ、人事部門のマネジメント業務に進む道です。人材育成や組織開発など、幅広い人事業務を担当します。採用担当としての経験を積んだ後、キャリアアドバイザーとして転職支援やキャリアアドバイスを提供する仕事に進むことができます
採用コンサル
豊富な人材ネットワークと採用スキルを活かし、採用コンサルティング事業を極める道もあります。企業に優秀な人材を提供する役割を果たします。
採用担当者に向いている人は？
初心者であっても、熱意と努力によって採用担当者として成長し、成功することは十分に可能です。多くの企業では、経験よりも意欲や適性を重視する傾向があります。以下のポイントを考慮することで、初心者でも採用担当者になる道を歩むことができます。新しいキャリアへの第一歩を踏み出す勇気を持ち、積極的にチャレンジしてください。
採用担当に向いている人の特徴
良い聴き手になれる人
相手とのコミュニケーションを円滑に行い、共感し、適切な質問を通じて相手の意向や感情を理解しようとする能力がある人は採用担当者に向いています。柔軟に状況に合わせたコミュニケーションを行う人が対人スキルに長けています。
日常の変化や相手の行動に敏感に気付ける人
これらの能力があると、候補者の言動や背景から重要な情報やポテンシャルを読み取ることができます。細かい情報やサインから大局的な洞察やパターンを見つける洞察力や観察力のある人は、採用担当者に向いています。
プレゼン力のある人
採用担当者に向いている人は、自分の考えや要求をわかりやすく伝えるだけでなく、相手からの情報も正直かつ開かれた態度で受け入れることができる人です。この能力は、候補者との信頼関係を築くために重要であり、採用プロセスを円滑に進めるために役立ちます。
調整業務が苦にならない人
採用プロセスは、候補者はもちろんのこと、社内の関係者との連携、調整が必要な複雑なプロセスとなります。部署の責任者や経営者、社長などのスケジュールを確認して候補者との調整を行う事務的なスキルも求められるでしょう。
会社の魅力をうまく伝える営業力がある人
面接をする中で「この人はぜひ採用したい」という人が現れたら、自社の魅力を紹介して採用「しきる」ことが重要です。そのためには圧倒的な営業力が必要です。このように採用の質を担保することが重要である一方、数字の責任も持っているのが採用担当者の特徴です。営業経験のある方が活躍しやすいのは、この数字的責任をもつことができる人材が多いことも理由の１つでしょう。
採用担当は未経験でもなれる？
採用担当者になるためには未経験からでもなることができます。採用担当者としての仕事は、人材の選定や採用プロセスの管理だけでなく、対人スキルやコミュニケーション能力が重要な役割を果たします。したがって、未経験の場合でも以下のステップを考えてみることができます。
まず第一に、採用業務に関する基本的な知識を習得する必要があります。これには、採用プロセス、面接技術、候補者の選定方法などが含まれます。オンラインコースや専門書を通じて学び、採用に関する専門知識を身につけることが重要です。
次に、採用担当者に求められるスキルを磨いていくことが不可欠です。対人スキルやコミュニケーション能力、洞察力、分析能力など、採用業務に必要なスキルを徐々に培っていきましょう。これにはロールプレイングやシミュレーションを通じて実践的なトレーニングを行うことも役立ちます。
さらに、採用業界の動向や最新のトレンドを研究し、選考プロセスについての深い理解を得ることも重要です。これによって、候補者の選定や面接のスキルを向上させることができます。
自己アピールを強化するために、LinkedInなどのプロフェッショナルネットワークを活用して業界関係者とコネクションを築くことも一つの手段です。専門家からのアドバイスや情報収集を通じて、自身の成長を促進させることができます。
最後に、転職活動の戦略を練り、求人サイトや転職エージェントを活用して採用担当の求人を探しましょう。自己PRのスキルを磨き、未経験からでも採用担当に適した志向性やスキルをアピールできるよう心掛けましょう。
未経験から採用担当になる道は挑戦的かもしれませんが、継続的な学習と努力を通じて実現可能です。情熱と意欲を持ちながら、必要なステップを確実に進めていくことが、成功への鍵です。
採用担当に有利な資格やスキル
人事管理検定・人材コンサルタント検定
人事業務に関連する資格を取得することで、採用担当者としての信頼性が高まります。例えば、人事管理検定や人材コンサルタント検定などがあります。
データ分析能力
求人戦略の立案や候補者の選考において、データを元に冷静な判断を行う能力が求められます。データ分析スキルを磨くことで、より効果的な採用戦略を実現できます。
まとめ
採用担当者は、企業の成長に不可欠な新しい才能を見つけ出す重要な役割を果たすプロフェッショナルです。求められる人材を的確に評価し、企業にとって最適な候補者を選び出す力は、ビジネスの成功に大きな影響を与えるものです。コミュニケーション能力や分析力を磨き、効果的な採用戦略を実現することで、企業の成長を牽引する重要な存在となります。求める人材像や業界のニーズに応じて、自身のスキルを磨きながら、魅力的な新人材を発掘する旅に出るのもいいかもしれません。
